- 録音しただけで満足していませんか?
- 「文字起こしはしたけれど、読み返すのが面倒」という課題を解決。
- PixelのオンデバイスAIとクラウドAI(Gemini)を組み合わせた、2026年最新の「最強の議事録作成術」を公開。
1. 【準備編】精度を1%でも上げるための「仕込み」
AIに丸投げする前に、スマホ側で「AIが読みやすいデータ」を作るための設定を徹底します。
- 「話者ラベル」の強制認識(会議開始15秒の儀式)
- 具体的な設定: レコーダー設定から[話者ラベル]をONに。
- プロのコツ: 会議冒頭、意識的に「本日進行の田中です」「営業の佐藤です」と発言してもらう時間を設けます。これにより、後の文字起こしデータに「話者1」「話者2」と名前がタグ付けされ、Geminiが「誰の意見か」を正確に分類できるようになります。
- 「機密モード」と「バックアップ」の使い分け
- 社外秘の内容なら、Pixel 8 Pro/9/10が持つ「オンデバイス要約(通信不要)」を利用。
- より高度な整形をGemini(クラウド)に任せるなら、Googleドキュメントへの自動保存設定をONにしておきます。
- マイク位置の最適化
- スマホの底面(マイクがある方)を会議テーブルの中央へ向けます。カバーがマイク穴を塞いでいないか確認するだけで、認識率は劇的に変わります。
2. 【実践編】5分で完了させる「黄金のワークフロー」
録音終了後から、完成した議事録を共有するまでの最短ルートを詳説します。
ステップ1:Pixel上で「一次フィルタリング」
- 録音終了後、即座にデバイス上のAIで要約を生成させます。
- ここがポイント: 録音一覧から当該データを長押しし、**「Googleドキュメントにコピー」**を選択。これにより、音声データと文字起こし、さらに話者タグがセットになったドキュメントがPCと同期されます。
ステップ2:PC版Geminiで「一括整形」
スマホアプリ版よりも、PCブラウザ版のGemini(Gemini Advanced推奨)を使う方が大容量テキストを扱いやすく、編集効率が3倍上がります。
- 具体的な操作:
- 生成されたGoogleドキュメントをPCで開く。
- 全文をコピーし、Geminiにペースト。
- 以下の「構造化プロンプト」を送信します。
3. コピペで使える!用途別「最強プロンプト集」
Geminiに渡す際、ただ「要約して」と頼むのはNG。以下のプロンプトを使い分けましょう。
① 【標準的な議事録】漏れなくまとめたい時
「以下の文字起こしテキストを整理して、議事録を作成してください。 ・会議の目的 ・決定事項(箇条書き) ・各発言者の主な意見 ・ネクストアクション(誰が、いつまでに) 形式はビジネス向けに整えてください。」
② 【ブレスト・企画会議】アイデアを拾いたい時
「この議論の中から出された『新しいアイデア』と『懸念点』をすべて抽出してください。発言の文脈を重視し、独創的な提案を優先してリストアップしてください。」
③ 【インタビュー・1on1】本質を抽出したい時
「この対話から、話し手が最も伝えたかった『核心的なメッセージ』を3つ抽出してください。また、話し手の悩みや課題が読み取れる箇所があれば具体的に引用してください。」
4. 精度をさらに高める「ちょい足し」テクニック
- 専門用語の事前学習: 「この会議では『Tensor』は『SoC名』のことを指します」と1行添えるだけで誤変換が激減。
- フィードバックループ: 「もっと簡潔に」「部長の言葉を強めに」と追加指示してブラッシュアップする方法。
5. 2026年最新:Pixel 10シリーズならさらに速い理由
- Tensor G5の威力: オンデバイスでの一次要約が爆速になったことで、Geminiへの受け渡しがよりスムーズに。
【まとめ】
- AIに「作業」を任せ、人間は「意思決定」に集中する。
- Pixelはもはやスマホではなく、あなたの「有能な秘書」になる。
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